Germanistenzirkel Krakau

Statut Rady Kół Naukowych

Rozdział I
Rada Kół Naukowych UJ

Art. 1

1. Rada Kół Naukowych Uniwersytetu Jagiellońskiego (zwana dalej Radą) jest forum grupującym wszystkie studenckie Koła Naukowe UJ.
2. W skład Rady wchodzą: Przewodniczący RKN oraz Prezesi poszczególnych Kół lub osoby upoważnione przez Zarząd Koła do reprezentowania w Radzie.
   

Art. 2
Do kompetencji Rady należy:

1. koordynacja działalności Kół Naukowych
2. reprezentowanie wszystkich Kół na zewnątrz, w szczególności wobec Władz UJ, Samorządu Studentów, instytucji rządowych, samorządowych i innych, z zastrzeżeniem art. 6
3. podział funduszy wg zasad określonych w rozdziale IV Statutu
4. powoływanie Przewodniczącego Rady
5. powoływanie komisji i innych organów Rady

Art. 3
Rada zbiera się co najmniej raz na kwartał w okresie roku akademickiego.

Art. 4
Uchwały Rady podejmowane są zwykłą większością głosów, o ile statut nie stanowi inaczej.

Art. 5

1. 1. Każde Koło dysponuje jednym głosem.
2. 2. W przypadku równości głosów decyduje Przewodniczący RKN.

Rozdział II
Przewodniczący Rady

Art. 6

1. Przewodniczący kieruje pracą Rady i reprezentuje ją na zewnątrz.

2. Przewodniczący Rady:
   a) występuje do Władz UJ o fundusze na potrzeby działalności Kół,
   b) prezentuje Władzom UJ problemy związane z działalnością Rady,
   c) zwołuje zebrania Rady informując o tym Koła z 14-dniowym wyprzedzeniem,
   d) kończąc kadencję przedstawia Radzie sprawozdanie z działalności naukowej wszystkich Kół,
   e) poświadcza podpisem decyzje Rady, w szczególności dotyczące podziału funduszy między Koła wg zasad określonych w rozdziale IV

3. Przewodniczący pełni swą funkcję niezależnie od reprezentowania Koła.

Art. 7

1. Wybór Przewodniczącego spośród członków Rady, na roczną kadencję, odbywa się w głosowaniu tajnym najpóźniej do dnia 31 stycznia.
2. Możliwa jest tylko jedna reelekcja.
3. Nowo wybrany Przewodniczący przejmuje obowiązki 14 dnia po dacie wyboru.

Rozdział III
Obowiązki Kół Naukowych wobec Rady

Art. 8

Prezes Koła lub osoba upoważniona przez Zarząd Koła bierze udział w pracach Rady. Nieobecność przedstawiciela Koła na posiedzeniu Rady powoduje odrzucenie jego preliminarzy.

Art. 9

1. Prezes Koła składa na ręce Przewodniczącego Rady sprawozdanie z działalności naukowej Koła za okres roku kalendarzowego, do dnia 15 stycznia roku następnego.
2. Sprawozdanie winno być potwierdzone podpisem Prezesa i Opiekuna Koła lub osób pełniących ich obowiązki.
3. Nie złożenie, bądź złożenie niekompletnego sprawozdania powoduje niemożność przyznania kolejnych funduszy przez Radę, do chwili pełnego zadośćuczynienia temu obowiązkowi.

Rozdział IV
Zasady podziału funduszy

Art. 10

1. Rada przyznaje dofinansowanie na zasadzie refundacji Kołom poniesionych kosztów.
2. Refundacja dotyczy jedynie wydatków Kół na.,.działalność o charakterze naukowym lub artystycznym.
3. Rada nie dofinansowuje w szczególności:
   a) środków trwałych (np. sprzętu komputerowego, książek, mebli, aparatury badawczej)
   b) imprez rekreacyjno-integracyjnych
   c) honorariów

Art. 11
Rada przyznaje dofinansowanie na podstawie następujących kryteriów:

Art. 12

1. Wysokość dofinansowania przypadającego na imprezę o koszcie powyżej 7500 zł jest obliczana od podstawy 7500 zł, wg współczynnika przypisanego danej kategorii.
2. Każde kolejne 1000 zł ponad sumę wskazaną w ust. 1 dofinansowywane jest wg kolejno niższego współczynnika.
3. Jeśli po uwzględnieniu najniższego współczynnika (15) pozostaje jeszcze nadwyżka kwota ta nie jest brana pod uwagę przy obliczaniu dofinansowania.

Art. 13

1. Zagraniczne imprezy indywidualne (do 3 uczestników) są dofinansowywane wg najniższego współczynnika (15).
2. Podstawę dofinansowania takiej imprezy stanowią koszty do wysokości 1500 zł na osobę.

Art. 14

1. Wniosek o dofinansowanie w postaci preliminarza winien być przygotowany wg wzoru stanowiącego załącznik Statutu.
2. Wszystkie preliminarze składane przez Koło muszą zostać zaopiniowane przez opiekuna naukowego i zatwierdzone pieczątką Instytutu macierzystego Koła.
3. Wniosek składany jest na ręce Przewodniczącego Rady, najpóźniej do godziny 12 dnia poprzedzającego zebranie Rady.

Art. 15

Wnioski nie spełniające warunków określonych w przepisach niniejszego rozdziału nie będą uwzględniane przy podziale funduszy.

Rozdział V
Postanowienia końcowe

Art. 16
Zmiana Statutu następuje w drodze uchwały Rady podjętej bezwzględną większością głosów.