Studenckie Koło Naukowego Germanistyki
Uniwersytetu Jagiellońskiego

Statut Rady Kół Naukowych

Tekst jednolity

Rozdział I
Rada Kół Naukowych UJ

Art. 1
1. Rada Kół Naukowych Uniwersytetu Jagiellońskiego (zwana dalej Radą) jest forum
grupującym wszystkie studenckie Koła Naukowe UJ.
2. W skład Rady wchodzą: Przewodniczący RKN oraz Prezesi poszczególnych Kół lub
osoby upoważnione przez Zarząd Koła do reprezentowania w Radzie.

Art. 2
Do kompetencji Rady należy:
a) koordynacja działalności Kół Naukowych
b) reprezentowanie wszystkich Kół na zewnątrz, w szczególności wobec Władz UJ, Samorządu Studentów, instytucji rządowych, samorządowych i innych, z zastrzeżeŹniem art. 6
c) podział funduszy wg zasad określonych w rozdziale IV Statutu
d) powoływanie Przewodniczącego Rady
e) powoływanie komisji i innych organów Rady

Art. 3
Rada zbiera się co najmniej trzy razy w okresie roku kalendarzowego.

Art. 4
Uchwały Rady podejmowane są zwykłą większością głosów, o ile statut nie stanowi inaczej.

Art. 5
1. Każde Koło dysponuje jednym głosem.
2. W przypadku równości głosów decyduje Przewodniczący RKN.

Rozdział II
Przewodniczący Rady

Art. 6
1. Przewodniczący kieruje pracą Rady i reprezentuje ją na zewnątrz.
2. Przewodniczący Rady:
a) występuje do Władz UJ o fundusze na potrzeby działalności Kół,
b) prezentuje Władzom UJ problemy związane z działalnością Rady,
c) zwołuje zebrania Rady informując o tym Koła z 14-dniowym wyprzedzeniem, d) kończąc
kadencję przedstawia Radzie sprawozdanie z działalności Rady Kół NaukoŹwych UJ,
e) poświadcza podpisem decyzje Rady, w szczególności dotyczące podziału
funduszy między Koła wg zasad określonych w rozdziale IV.
3. Przewodniczący pełni swą funkcję niezależnie od reprezentowania Koła.Ź

Art. 7
1. Wybór Przewodniczącego spośród członków Rady, na roczną kadencję, odbywa się w
głosowaniu tajnym najpóźniej do dnia 31 stycznia. W uzasadnionych przypadkach, zebranie
wyborcze może odbyć się w późniejszym terminie, jednak nie później niż do końca lutego.
2. Możliwa jest tylko jedna reelekcja.
3. Nowo wybrany Przewodniczący przejmuje obowiązki 14 dnia po dacie wyboru.

Rozdział III
Obowiązki Kół Naukowych wobec Rady

Art. 8
Prezes Koła lub osoba upoważniona przez Zarząd Koła bierze udział w pracach Rady. Nieobecność przedstawiciela Koła na posiedzeniu Rady powoduje odrzucenie jego preliminarzy.

Art. 9
1. Prezes Koła składa na ręce Przewodniczącego Rady sprawozdanie z działalności naukowej Koła za okres roku kalendarzowego oraz publikacje dofinansowane w tym roku przez RKN UJ, do godziny 12 dnia poprzedzającego pierwsze w nowym roku kalendarzowym zebranie Rady.
2. Sprawozdanie winno być potwierdzone podpisem Prezesa i Opiekuna Koła lub osób
pełniących ich obowiązki.
3. Nie złożenie, bądź złożenie niekompletnego sprawozdania powoduje wstrzymanie
wypłaty przyznanych przez Radę środków, do chwili pełnego zadośćuczynienia temu obowiązkowi. Ź

Rozdział IV
Zasady podziału funduszy

Art. 10
1. Rada przyznaje dofinansowanie na zasadzie refundacji Kołom poniesionych kosztów. 2. Refundacja dotyczy jedynie wydatków Kół na działalność o charakterze naukowym lub artystycznym.
3. Rada nie dofinansowuje w szczególności:
-środków trwałych (np. sprzętu komputerowego, książek, mebli, aparatury badawczej)
-imprez rekreacyjno-integracyjnych
-honorariów

Art. 11
Rada przyznaje dofinansowanie na podstawie następujących kryteriów:

Art. 12
1. Wysokość dofinansowania przypadającego na imprezę o koszcie powyżej 7500 zł jest
obliczana od podstawy 7500 zł, wg współczynnika przypisanego danej kategorii.
2. Każde kolejne 1000 zł ponad sumę wskazaną w ust. 1 dofinansowywane jest wg
kolejno niższego współczynnika.
3. Jeśli po uwzględnieniu najniższego współczynnika (15) pozostaje jeszcze nadwyżkaŹ
kwota ta nie jest brana pod uwagę przy obliczaniu dofinansowania.

Art. 12a
1. Każde Koło zobowiązane jest rozliczyć wykonanie preliminarzy (tj. dostarczyć rachunki do Przewodniczącego RKN UJ lub jego Zastępcy) najpóźniej czternastego dnia następnego miesiąca po upływie danego kwartału. Jeżeli termin ten przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, lub są ogłoszone godziny rektorskie, wówczas rozliczenie należy złożyć najpóźniej następnego dnia po tym dniu. Przyjmuje się, że kwartał I (styczeń-marzec) należy rozliczyć do dnia 14 kwietnia, kwartały II i III (kwiecień-wrzesień) łącznie do 14 października, natomiast kwartał IV (październik-grudzień) do 10 grudnia.
2. W przypadku, gdy Koło należące do RKN UJ nie rozliczy ponad połowy łącznej kwoty dofinansowania przyznanego w poprzednim okresie rozliczeniowym, w następnym kwartale dla preliminarzy tego Koła współczynnik jest obniżany o jedną kategorię. Preliminarze IV kategorii tego Koła zostają odrzucone.
3. W przypadku, gdy w kolejnym okresie rozliczeniowym Koło ponownie nie rozliczy ponad połowy łącznej kwoty dofinansowania przyznanego w poprzednim okresie rozliczeniowym, w następnym kwartale dla wszystkich preliminarzy tego Koła współczynnik jest przyjmowany według kategorii IV. Nie dotyczy to preliminarzy kategorii IV, które zostają odrzucone.

Art. 13
1. Zagraniczne imprezy indywidualne (do 3 uczestników) są dofinansowywane wg. najniższego współczynnika (15).
2. Podstawę dofinansowania takiej imprezy stanowią koszty do wysokości 1500 zł na
osobę.

Art. 14
1. Wniosek o dofinansowanie w postaci preliminarza winien być przygotowany wg.
wzoru stanowiącego załącznik Statutu.
2. Wszystkie preliminarze składane przez Koło muszą zostać zaopiniowane przez
opiekuna naukowego i zatwierdzone pieczątką Instytutu macierzystego Koła.
3. Wniosek składany jest na ręce Przewodniczącego Rady, najpóźniej do godziny 12
dnia poprzedzającego zebranie Rady.

Art. 15
Wnioski nie spełniające warunków określonych w przepisach niniejszego rozdziału nie będą
uwzględniane przy podziale funduszy.

Rozdział IVa
Wypłata funduszy

Art. 15a
1. Wypłata funduszy przyznanych zgodnie z rozdziałem IV Statutu następuje w drodze uznania odpowiednia kwotą rachunku bankowego wskazanego przez Koło Naukowe.
2. O wypłacie funduszy decyduje Przewodniczący RKN UJ lub jego Zastępca na podstawie przedłożonej mu dokumentacji wydatków poczynionych w związku z realizacją projektu, na który zostało przyznane dofinansowanie zgodnie z rozdziałem IV. Przewodniczący RKN UJ lub jego Zastępca odmówi wypłaty funduszy, jeżeli przedłożona mu dokumentacja nie ma związku z realizacją projektu, na który przyznane zostało dofinansowanie zgodnie z rozdziałem IV.
3. Wydatki, o których mowa w ust. 2 mogą być udokumentowane fakturą VAT wystawioną na Uniwersytet Jagielloński albo innym odpowiednim dokumentem uznawanym przez kwesturę UJ.

Rozdział V
Zmiana Statutu

Art. 16
1. Zmiana Statutu następuje w drodze uchwały Rady podjętej bezwzględną większością głosów. Uchwała wchodzi w życie na następnej Radzie.
2. Wniosek o zmianę Statutu może zgłosić każdy członek Rady. Ma on obowiązek dostarczenia projektu zmian Przewodniczącemu rady nie później niż na dziesięć dni przez zebraniem Rady, na którym będzie on zgłoszony. Propozycje zmian zgłoszone po tym terminie mogą być rozpatrywane dopiero podczas kolejnego zebrania.
3. Przewodniczący Rady, po otrzymaniu projektu zmian Statutu od wnioskodawcy, jest zobowiązany do przekazania go wszystkim członkom Rady nie później niż na siedem dni przed zebraniem rady.

Rozdział VI
Komisja Rewizyjna

Art. 17
1. Komisja rewizyjna w składzie trzech członków spośród rady wybierana jest bezwzględną większością głosów podczas Walnego Zebrania.
2. Nowo wybrana Komisja Rewizyjna rozpoczyna pełnienie swoich obowiązków po 3 dniach od dnia wyboru.
3. Ustępująca Komisja Rewizyjna pełni swoje obowiązki przez 3 dni po wyborze nowej Komisji Rewizyjnej.
4. Członkowie Komisji Rewizyjnej wybierają ze swego grona Przewodniczącego.
5. Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy w szczególności:
1)przeprowadzanie kontroli działalności Zarządu oraz ocena jej zgodności z przepisami prawa, Statutem RKN UJ;
2)przedstawianie sprawozdań i wniosków pokontrolnych Walnemu Zebraniu i Przewodniczącemu;
3)składanie wniosku w przedmiocie absolutorium dla Przewodniczącego i jego Zastępcy,
4)niezwłoczne zwoływanie walnego Zebrania w przypadku nie zwołania Walnego Zebrania przez Przewodniczącego RKN UJ w wyznaczonym statutowo czasie.